Büro oder doch lieber Homeoffice? So sieht unser neuer Büro-Alltag aus

Der neue tägliche Bürowahnsinn • Foto: plusmeta GmbH

Diese Woche war es so weit: Nach 8 langen Monaten im Homeoffice können wir langsam zurück ins Büro. Das ist natürlich erstmal eine große Umstellung: Wird es uns schwerfallen uns zu konzentrieren, wenn der Sitznachbar telefoniert? Werden wir zusammenzucken, wenn ein Kollege hinter uns am Tisch steht und eine Frage hat? Wie lange dauert es wohl, bis wir wieder zurück ins Homeoffice müssen? Oder wird jetzt alles wieder wie vor der Pandemie? Das sind Fragen, die uns vor der Rückkehr ins plusmeta-Büro durch den Kopf gegangen sind.

Wie sich die Rückkehr in unser Büro letztendlich gestaltet und wie wir in Zukunft arbeiten wollen, erzähle ich Dir in diesem Blog-Beitrag. Also lies schnell weiter!

Was meine Kollegen sagen

Ich habe mich mal bei meinen Kollegen umgehört, welche Gedanken ihnen durch den Kopf gingen, als die Pflicht zum Homeoffice fiel. Dabei bekam ich die unterschiedlichsten Antworten:

• „Was mache ich mit den ganzen Baustellen auf meinem Fahrtweg?“
• „Endlich wieder gemeinsame Mittagspause!“
• „Was muss ich nach der langen Zeit wieder alles mit zurück ins Büro nehmen?“
• „Was ziehe ich eigentlich an?“
• „Endlich gehen Absprachen schneller und spontaner!“
• „Zum Glück wieder zuverlässiges Internet!“

Auch mir gingen ähnliche Gedanken durch den Kopf. Ich habe mich aber vor allem gefreut, das gesamte Team endlich mal live und in Farbe kennenzulernen! Schließlich habe ich mitten in der Homeoffice-Zeit bei plusmeta angefangen zu arbeiten.

Die Vor- und Nachteile von Homeoffice

Vielleicht hast Du es selbst hautnah erlebt: Das Homeoffice bietet sowohl einige Vorteile als auch einige Nachteile gegenüber der Arbeit im Büro. So besteht der Arbeitsweg nur aus ein paar Schritten vom Bett an den Schreibtisch. Gleichzeitig fällt es dadurch aber auch vielen schwer, Beruf und Privatleben zu trennen und auch der Absprung von der Arbeit ging vielleicht nicht immer so gut wie im Büro.

Manchen wird es im Homeoffice auch leichter gefallen sein, konzentriert zu arbeiten. Denn daheim fallen die vielen verschiedenen Bürogeräusche weg - So wirst Du nicht von telefonierenden Kollegen oder von der Kaffeemaschine gestört. Auch den Kollegen, der Dich immer mit Fragen löchert, kannst Du einfach ausschalten.

Vielleicht konntest Du durch die Zeit im Homeoffice auch mehr Zeit mit Deinen Liebsten zuhause verbringen. Doch so schön das auch ist, gerade mit Kindern ist es im Homeoffice sicher nicht immer leicht.

Auch Jans kleine Tochter schaut ab und zu im Homeoffice vorbei • Foto: privat

Dafür spart Homeoffice Zeit und Geld. Ich selbst fahre mit dem Auto ins Büro. Wenn ich aber aus dem Homeoffice arbeite, muss ich mein Auto nicht anwerfen und über die Straßen jagen. Das spart Benzin. Gerade als Studentin ist das nicht verkehrt. Auch die eingesparte Zeit kommt mir zugute: So kann ich nach der Arbeit noch ein bisschen an meiner Bachelor-Arbeit weiterschreiben.

Die Zeit im Homeoffice hat jeder anders erlebt und Dir fallen mit Sicherheit noch mehr Vor- und Nachteile von Homeoffice ein. Auch wir könnten diese Liste noch weiter führen. Insgesamt haben wir bei plusmeta die Zeit im Homeoffice aber positiv erlebt. Trotzdem haben wir uns gefreut, als klar war, dass wir zurück ins Büro können. Warum? Das erfährst Du im nächsten Abschnitt.

Arbeiten im Büro ist auch schön

Wir von plusmeta waren alle froh als wir wieder ein bisschen Büroluft schnuppern durften. Es war schön mal wieder etwas anderes zu sehen als die eigenen vier Wände. Auch der tägliche Kaffeeklatsch oder die Unterhaltungen in der Mittagspause haben sehr gefehlt. Da wir während der Homeoffice-Zeit kräftig gewachsen sind, haben wir uns aber auch besonders darauf gefreut, die neuen Kollegen endlich vor Ort kennenzulernen.

Dazu kommt, dass der Arbeitsalltag im Büro oft leichter von der Hand geht. Die Kollegen sitzen jetzt schließlich wieder in unmittelbarer Nähe. Dadurch wird außerdem das Teamgefühl gestärkt. Gerade dieser Punkt ist uns bei plusmeta sehr wichtig, denn die Arbeit soll ja schließlich Spaß machen.

Auch ich habe schon viele Vorteile selbst zu spüren bekommen. Hier im Büro habe ich schnelles und vor allem zuverlässiges Internet, einen großen Schreibtisch mit zwei Monitoren und vor allem viele Leckereien, die einem den Arbeitsalltag versüßen.

Unsere Müsliwand im Büro für den kleinen Hunger zwischendurch • Foto: plusmeta GmbH

Endlich wieder zurück im Büro

Für uns stand der erste Arbeitstag im Büro am vergangenen Montag an. Das erste To-do, das dabei abgehakt werden musste, war der Aufbau der Arbeitsplätze im neuen Büro. Denn mitten in der Homeoffice-Zeit sind wir in einen größeren Büroraum gezogen. Vielleicht kennst Du schon unseren Blog-Beitrag zu unserem zweiten Firmengeburtstag. In diesem Beitrag habe ich unter anderem von unserem Teamzuwachs, zu dem auch ich gehörte, berichtet. Nicht verwunderlich, dass wir für das größere Team auch ein größeres Büro brauchten.

Mein Arbeitsplatz im plusmeta-Büro • Foto: plusmeta GmbH

Unumgänglich: Unser Hygiene-Konzept

Ein ausgefeiltes Hygiene-Konzept durfte bei der Rückkehr ins Büro natürlich nicht fehlen.

Ein Bestandteil dieses Konzeptes ist die 3-G-Regel, die Du bestimmt nur zu gut kennst: Genesen, geimpft oder getestet. Hierfür bietet plusmeta uns Mitarbeitern Schnelltests für zuhause an. Mit diesen Tests kann sich jeder Mitarbeiter einfach selbst testen, bevor er sich auf den Weg zur Arbeit macht. Ich entschied mich jedoch für einen Schnelltest in einem der vielen Testzentren. So begann mein erster Tag an der frischen Luft: Bevor ich ins Büro fuhr, schnappte ich mir mein kleines Klapprad und radelte in die Günther-Klotz-Anlage. Dort gibt es nämlich ein Fahrrad-Schnelltest-Drive-In. Ziemlich cool - findest Du nicht auch?

Natürlich ist die 3-G-Regel nicht die einzige Maßnahme, die wir getroffen haben. So hat jeder Raum beispielsweise eine Personenbegrenzung und im Flur muss eine Maske getragen werden.

Hybrid: Ein Wort das unseren Arbeitsalltag prägt

Da jeder bei uns frei entscheiden kann, ob er den Weg ins Büro antritt oder lieber daheim den Laptop aufklappt, gestaltet sich unser Arbeitsalltag aktuell hybrid. Manche von uns arbeiten auch dauerhaft im Homeoffice, andere gehen jeden Tag ins Büro.

Ein hybrider Arbeitsalltag klingt erstmal nicht ganz so einfach? Dachten wir anfangs auch, aber mittlerweile merken wir, dass das Ganze wunderbar funktionieren kann. Für Besprechungen nutzen wir beispielsweise ein Konferenztelefon und einen Fernseher, auf dem wir die Mitarbeiter im Homeoffice live dazu schalten können. Auch Kundentermine finden bei uns aktuell auf diese Art und Weise statt.

Mit großem Monitor funktioniert das hybride Arbeiten im Büro wunderbar • Foto: plusmeta GmbH

Ein Blick in die Zukunft

Auch in der Zukunft möchten wir unseren Arbeitsalltag hybrid gestalten. Jeder Mitarbeiter soll die Möglichkeit haben, ab und zu einen Homeoffice-Tag einlegen zu können. Am liebsten ist es uns allen aber, wenn das gesamte Team im Büro versammelt ist. Unsere Meinung nach wird so das Teamgefühl am besten gestärkt.

In Bezug auf Kundentermine, haben wir gemerkt, dass Online-Meetings eine gute Wahl sind. Meetings können so in kürzeren Zeitabständen durchgeführt werden, ohne jedes Mal eine Geschäftsreise antreten zu müssen. Je nach Kundenwunsch möchten wir in vielen Fällen solche Online-Meetings beibehalten. Diese sollen dann nach Bedarf mit Meetings und Workshops vor Ort ergänzt werden.

Wenn wir Kundentermine haben, merken wir auch, wie bei anderen Unternehmen der Büroalltag wieder zustande kommt. So verbergen sich hinter einem Meetingteilnehmer oft zwei oder drei weitere Kollegen. Ein Indiz dafür, dass es durchaus Sinn ergibt solche Termine weiter remote durchzuführen, auch wenn auf beiden Seiten Teilnehmer vor Ort sind.

Bei uns tauchen aktuell immer wieder Fragen auf wie „Wie werden sich unsere Schulungen in Zukunft gestalten?“ oder „Werden Kundentermine bald wieder vor Ort stattfinden?“ Alles Fragen, die sich im Laufe der nächsten Monate klären werden. Natürlich behalten wird dabei auch immer unsere Kunden und ihre Wünsche im Blick. Wir sind offen und freuen uns auf die Zukunft.