Erfolgreiches Kundenprojekt mit BAW - KI-basierte Metadatenvergabe für tausende Bestandsdokumente

Wichtig für den reibungslosen Betrieb: Effizientes Metadatenmanagement • Grafik: plusmeta GmbH

Der Bau und Betrieb von Infrastruktur an Wasserstraßen ist eine komplexe Aufgabe, bei der eine enorme Fülle wichtiger technischer Unterlagen entstehen. Denn diese Dokumente bilden die Grundlage für den reibungslosen Betrieb der Anlagen und dienen als Planungsgrundlage für zukünftige Projekte. Doch wie können diese tausende Dokumente effizient organisiert und verwaltet werden? Dieser Frage sind die Bundesanstalt für Wasserbau und plusmeta in einem gemeinsamen Pilotprojekt nachgegangen. Ein zentraler Schlüssel zum Erfolg dieses Vorhabens: Metadaten. Doch was sind Metadaten?

Metadaten – Daten über Daten

Stellen Sie sich eine riesige Bibliothek vor, gefüllt mit Büchern, die eine immense Menge an Wissen enthalten. Wie findet man heraus, welches Buch welche Informationen enthält, ohne sie alle von vorne bis hinten durchlesen zu müssen? Hier kommen Metadaten ins Spiel. Sie sind wie das Inhaltsverzeichnis eines Buches, das Informationen über den Inhalt, den Autor und vieles mehr liefert.

So wird Wissen zugänglich gemacht. • Grafik: plusmeta GmbH

Die Rolle von Metadaten in der Wasserstraßeninfrastruktur

So spielen Metadaten auch eine entscheidende Rolle bei der Verwaltung von technischen Unterlagen im Baubestandswerk. Sie ermöglichen ein schnelles und präzises Auffinden von Informationen. Die Metadaten geben Auskunft über den Inhalt und den Zweck eines Dokuments. Aber wie können diese, bei tausenden von technischen Unterlagen, effektiv vergeben werden?

Eine entscheidende Rolle für den Betrieb von Wassertraßeninfrastruktur: Technische Unterlagen. • Grafik: plusmeta GmbH

Herausforderungen der Metadatenvergabe

Bisher wurden die benötigten Metadaten manuell über eine Excel-Datei gepflegt. Dies führte durch die Inhomogenität der Daten zu einer Vielzahl unerwünschter Fehler. Die Qualität der Metadaten litt unter der mangelnden Standardisierung und relevante Informationen gingen häufig verloren. Die manuelle Arbeit war zeitaufwändig und führte zu Verzögerungen bei der Bereitstellung von Informationen.

Metadatenvergabe ohne plusmeta: Eine schweißtreibende Aufgabe. • Grafik: plusmeta GmbH

Die Lösung: plusmeta

Hier kommt der plusmeta-Ansatz ins Spiel. Mit plusmeta wird die Anreicherung von technischen Dokumenten mit Metadaten mithilfe von Künstlicher Intelligenz automatisiert. Dies reduziert den manuellen Aufwand erheblich und erhöht zusätzlich die Qualität der Metadaten. Eine benutzerfreundliche Weboberfläche ermöglicht eine intuitive Nutzung. Als Cloudsoftware erfolgt der Zugriff über gängige Browser von überall.

Entdecken Sie den plusmeta-Ansatz. • Grafik: plusmeta GmbH

Zahlreiche Vorteile durch den Einsatz von plusmeta bei BAW

Der Einsatz von plusmeta führt zu erheblichen Verbesserungen:

• Der manuelle Aufwand bei der Metadatenvergabe wurde durch die Automatisierung deutlich reduziert.
• das spart Zeit
• macht die Prozesse so wesentlich effizienter
• und steigert zusätzlich die Qualität der Daten Damit sind die im Baubestandswerk hinterlegten Unterlagen zukünftig optimal auffindbar und der Zugriff auf wertvolle Informationen gesichert.

Sichere und effiziente Prozesse, bei gesteigerter Datenqualität. • Grafik: plusmeta GmbH

Das Fazit

Der effiziente Umgang mit Metadaten ist der Schlüssel zur erfolgreichen Verwaltung großer Mengen an Technischen Unterlagen. Mit dem plusmeta-Ansatz wird dieser Prozess automatisiert und verbessert, was zu einer effizienteren und effektiveren Nutzung des in den Dokumenten enthaltenen Wissens führt. So hilft plusmeta dabei wertvolle Informationen für den Betrieb und die Instandhaltung von Verkehrswasserbauten einfacher zugänglich zu machen und bietet ein entsprechendes Potenzial den stetig wachsenden Anforderungen bei der technischen Dokumentation zu begegnen.

Entdecken Sie den gesamten Use Case als Video finden Sie in unserer metathek: Effiziente Metadatenvergabe im Verkehrswasserbau (Video)

Sie wollen mehr über plusmeta erfahren und wie wir Ihnen bei Ihrem Use Case helfen können? Dann schreiben Sie uns eine Mail an hallo@plusmeta.de. Erfahren Sie mehr über die vielfältigen Lösungen, die plusmeta bietet und holen auch Sie das Optimum aus Ihrem Content heraus.