Wie Sie GenAI nutzen, um konforme VDI 2770 Pakete zu erstellen

GenAI eröffnet eine Vielzahl neuer Möglichkeiten auch für die Erstellung von VDI2770-konformer Dokumentation • Grafik: plusmeta GmbH, Viktoria Kurpas/Shutterstock.com

Die VDI 2770 ist ein Standard für den Digitalen Informationsaustausch. Sie umfasst ein Containerformat und eine Reihe an Meta-Informationen, die zu den Dokumenten zu liefern sind. Mit plusmeta können Sie Technische Unterlagen im Handumdrehen standardkonform verpacken.

Seit neustem haben Sie dabei auch noch die Möglichkeit mit generativer Künstlicher Intelligenz (auch GenAI) richtig den Turbo zu zünden. Wie das genau aussieht, erfahren Sie in diesem Blogartikel.

Anforderungen der Richtlinien VDI 2770

Die VDI 2770 fordert neben einem instanziellen Produktbezug und der Einordnung jedes Dokument in eine Dokumentkategorie auch weitere Metainformationen über die Dokumente. Hier erfahren Sie mehr über den Starndard VDI 2770

Eine Zusammenfassung soll einen schnellen Überblick über den Inhalt der Dokumente geben. Schlagwörter geben schnell Hinweise über die im Dokument behandelten Themen. plusmeta kann die Dokumentkategorie in fremdsprachigen Dokumenten erkennen, sobald die Dokumentartbenennungen in der entsprechenden Sprache vorliegen. Mit LLMs ist diese Anforderung ruckzuck hergestellt.

Mit plusmeta einfach die Anforderungen der VDI 2770 erfüllen. • Quelle: plusmeta GmbH

Bei der Erfüllung dieser Anforderungen kann Ihnen nun der Einsatz von Large Language Models unter die Arme greifen.

Zusammenfassungen per Zauberhand

Wenn entsprechende Rechte aktiviert sind, kann man in plusmeta über ein Konfigurationsobjekt ein Prompt-Template für Zusammenfassungen erstellen. Dieses Konfigurationsobjekt muss dann nur noch mit einer Eigenschaft verknüpft werden, dass die Zusammenfassung aufnehmen kann.

Im Prompt-Template gibt man dem LLM im Chat-Form Anweisungen, z. B.: „Erstelle eine Zusammenfassung des Textinhalts. Verwende maximal 500 Zeichen. Sei präzise und antworte auf Deutsch.“

So vorbereitet, läuft die Anwendung ab wie gewohnt. Wir durchlaufen wie gewohnt den Workflow „VDI 2770 Paket generieren“. Im Schritt „Metadaten erkennen“ neben der typischen Metadatenvergabe über die gewohnten Verfahren erfüllt das LLM seine Aufgabe und erstellt die Zusammenfassung.

Mit GenAI in plusmeta VDI2770-konforme Zusammenfassungen erstellen • Quelle: plusmeta GmbH

Schlagwörter automatisiert extrahieren

Das Vorgehen für die Konfiguration läuft fast identisch ab. Wir erstellen ein neues Konfigurationsobjekt für die Schlagwortgenerierung. Das Prompt-Template könnte hier lauten: „Welche Schlagwörter beschreiben den Text?“.

Für die Aufnahme des Ergebnisses brauchen wir wieder eine Eigenschaft. Wenn wir für die Eigenschaft den Datentyp „Liste“ angeben, wird für jedes Schlagwort ein eigener „Eintrag“ erstellt.

Die Anwendung erfolgt wie bei der Zusammenfassung im Schritt „Metadaten erkennen“. Das Ergebnis können wir im Schritt „Metadaten prüfen und vergeben“ einsehen und bei Bedarf anpassen.

Mit der GenAI von plusmeta Schlagwörter einfach extrahieren. • Quelle: plusmeta GmbH

Maschinelle Übersetzung auf LLM-Basis

Zur Erkennung der VDI 2770 Dokumentkategorien gibt es in plusmeta unterschiedlichen Strategien. Die einfachste Möglichkeit ist dabei die Regelbasierte Erkennung. Bei der Regelbasierten Erkennung wird der Textinhalt nach Hinweiswörtern für jede Dokumentkategorie durchsucht. Hinweiswörter können der Dokumentartname selbst, aber auch Synonyme oder Abkürzungen sein.

Das Verfahren funktioniert für jede Sprache sofort, sobald das Label (also der Dokumentartname) und die Hinweiswörter in der Dokumentsprache vorkommen. Um dies zu gewährleisten, muss man jedoch keinen aufwendigen Übersetzungsprozess anstoßen. Man kann auch einfach die KI bitten, die Label in die gewünschte Sprache zu ersetzen.

Das geht einfach im Eigenschaft-bearbeiten Dialog. Dort kann man die gewünschten Sprachen hinzufügen und mit einem Klick auf die LLM-Schaltfläche die Übersetzung anstoßen. Das Ergebnis landet direkt im richtigen Feld.

Übersetzungen mit Hilfe von LLM • Grafik: plusmeta GmbH

Fazit

Die hier vorgestellten LLM-Funktionen ermöglichen es Ihnen, Ihre VDI 2770 Dokumentationscontainer in Zukunft noch einfacher und schneller, standardkonform mit plusmeta zu erzeugen.

Sie wollen Ihre VDI 2770 auch mit GenAI boosten? Dann vereinbaren Sie eine unverbindliche Demo mit uns. Ihre Fragen zu Gen AI, LLMs und deren Einsatz für die Standardgenerierung beantworten wir gerne per Mail